Además, la implementación del módulo SAP S4 HANA HCM no requiere el rediseño de todo el proceso. SAP S4 HANA HCM User es un software flexible y permite ajustar los nuevos desarrollos de SAP dentro del proceso existente. SAP tiene varios modelos para diferentes procesos en la gestión de recursos humanos. Por ejemplo: cada empleado tiene nombre, identificación de empleado, designación, etc., que el equipo de recursos humanos de cada organización debe registrar. Estos datos se pueden crear y almacenar automáticamente utilizando las herramientas y formas de SAP S4 HANA HCM. Del mismo modo, los datos se pueden registrar en función de la gestión del tiempo, los detalles de la nómina y los horarios de trabajo, etc.